檔案

發布照片：存檔 | © Pexels 上 

對於我的工作來說，這是非常不尋常的，我很晚才被委託去處理員工的工作。 一方面，它其實很符合我的本性，但另一方面卻適得其反。 尤其是擔任管理職位的人，至少應該提前了解一些員工工作。 回想起來，我知道你也可以在沒有人的情況下領導，但這不一定對每個參與者都是有利的。

不久之後，當我第一次體驗員工工作時，我就意識到檔案的存在。 沒有歸檔就沒有良好的員工工作、管理和項目管理。 首先，備份或超大電子郵件帳戶不是存檔！

當我意識到檔案的必要性及其優勢時，我立即不得不問自己一個問題：如何歸檔其作者不再為任何人所知的機密信息？

與此同時，我也知道實際上所有東西都有檔案——至少在德國這裡，可能在整個西方文化中都是如此。 我應該馬上查一下，因為 約瑟夫·亨利希 邏輯上應該在他的書《世界上最古怪的人：西方如何在心理上變得異常和特別繁榮》中提到檔案。 無論如何，可以說，所有不能存檔的東西，或者更好的是，我們沒有存檔的東西，根本不值得寫在紙上。

有時您必須先通知檔案館您自己的文件需要存檔； 如果您可以參考相關法律、法令或法規，將會有所幫助。 然後它變得非常令人興奮，因為存檔本身就是一門科學，最好由也接受過相關培訓的人來完成。

體驗您認為需要歸檔的內容和實際歸檔的內容總是令人興奮的。 更令人興奮的是你認為根本不值得存檔的東西，但它確實讓每個檔案管理員都垂涎三尺。 這就是為什麼我得出的結論是，事先商定所有文件都應移交給檔案館，現場的檔案管理員決定最終進入檔案館的內容。

作為協會主席，我目前正在處理兩個截然不同的檔案，一方面是 海爾布隆市檔案館, 這是 Freie Wahlervereinigung Heilbronn e 的檔案。 V. 作為股票 D 158 管理，另一方面與 歐盟歷史檔案館 在佛羅倫薩，誰在參考代碼 EUHN 下管理 EUROPA-UNION Heilbronn 的檔案。

這確保了子孫後代能夠對這兩個協會的志願工作有自己的了解。