電子郵件帳戶

發布照片：飛信封 | © Gerd Altmann 在Pixabay上

早在 1990 世紀 XNUMX 年代中期，西方世界的大多數成年人可能都有自己的電子郵件帳戶，而這並不是最初開發者的本意。 今天，用戶大多從他們的雇主或電話公司獲得這些帳戶，有些人，尤其是年輕人，只是使用基於 Internet 的服務，在不知不覺中，您擁有的電子郵件帳戶已經超過了您實際可以使用的數量明智地。

特別是精通互聯網的人也很快使用了他們自己的域，從而使用了他們自己的電子郵件帳戶，從而極大地豐富了電子郵件世界。 還有一些服務可為用戶提供適用於任何場合的臨時電子郵件地址。

但這根本不是本文要討論的內容，而是關於如何通過越來越多地使用電子郵件帳戶和程序來進行電子郵件管理和歸檔，從而從一開始就濫用電子郵件，今天甚至導致一些提供商提供額外的服務，例如自動和據稱“合法”正確的“永久”存儲所有接收和發送的電子郵件——這只會導致資源和能源的巨大浪費。

同時，人們應該記住人們過去如何處理收到的信件、電報或傳真——也許今天仍然如此。 我們中很少有人為此開發了一個歸檔系統並維護了多年。 幾十年後，大部分情書被捆綁在抽屜裡消失了，讓繼承人微笑。 其中一些收集到的信件甚至被編入文學檔案，例如內卡河畔馬爾巴赫的檔案。

那麼，為什麼您今天想要或需要將您發送或接收的每封電子郵件（有些甚至保存從未發送過的草稿）保存到您的收件箱並永久保存？ 一個普通郵箱預留的2GB存儲空間已經勉強夠用了，現在預留的存儲空間已經遠遠超過了一切可以想像的尺度。 其原因可能是許多人將他們的電子郵件程序用作產卵羊毛奶豬，在這方面，他們毫不猶豫地存儲和傳遞他們的個人數據或其他秘密和自己的想法，更不用說商業秘密了.

檢查發送和接收的電子郵件的相關性非常容易，如有必要，可以在一個單獨的文件中 澤特卡斯騰 或其他合適的存放地點。 如果您隨後有勇氣立即刪除不相關的電子郵件，那麼您自己的工作很可能會以一種更加輕鬆、最重要的是更有條理的方式完成。 我堅信，通過適當的個人信息管理，可以更有效地並最終更有效地開展自己的工作。 這個小技巧還可以為您節省一個或另一個顧問以及購買無數管理書籍或在線課程的費用。