權威的瘋狂

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發布照片:文件 | © Mariann Szőke 來自 Pixabay

幾天來我一直在努力讓當局解決一件小問題。 如果我正在處理計算機程序,最好是人工智慧,那麼點擊兩次滑鼠後一切可能都會完成。 我還相信,如果我設法聯繫到負責人,整個事情可以在五分鐘內透過一通電話完成。

我沒有提及這個權威機構的名字有三個原因:首先,我仍然對它有美好的回憶,其次,我認為整件事是一個根本問題,第三,我仍然需要在“我的”流程上打上官方的綠色勾號。

任何曾經獨立、負責任地工作過的人,甚至作為一個真正的個體經營者,現在都無法再理解我們的當局了。 如果說裁員和後備力量有意義的話,那就是德國聯邦國防軍,它必須盡可能地發揮作用並成功運作,特別是在危機和戰爭情況下。 令人興奮的是,正是在那裡,人事鑰匙被縫合到了極限,而另一方面,不再需要的行政機構中最小的子機構卻因工作人員而變得如此稠密,以至於它不再能夠發揮作用。僅憑理由。

每個建築師和建築工人都知道,如果沒有合適的地基,你就無法隨心所欲地增加樓層,即使有最好的地基,整個建築也不可能無限期地增長——我們的管理部門不斷試圖將這一基本原則簡化為荒謬!

因此,幾天來,我手裡一直拿著一份正式文件,鑑於憲法的日期,我應該更早收到該文件 - 我假設這個錯誤是由德國郵政造成的 - 因此截止日期被設定這已經成為一項允許成為的體育運動。

首先讓我震驚的是,不再有電子郵件地址,而是有傳真號碼。 對我來說沒問題,因為我仍然有自己的傳真來處理這類案件。 但這就成了我的問題,因為指定的官方傳真連接已經死了,我的傳真機立即並重複列印出一份報告。

沒問題,我想,然後我拿起電話,親自打電話給指定的職員——我從另一個我記憶深刻的案例中知道了這個名字——我甚至有點高興。

我以為第一次嘗試時沒有人接聽,但第二次嘗試時沒有,因為我被當地接線員接通了答錄機,這表明所有員工都很忙,然後讓我等待又無休止地。

在當局的強化下,我撥通了總機。 起初,我又用了電話答錄機,但在下一次嘗試中,我最終用了中央交換機,一位好心的紳士向我保證,他很樂意再次將我轉至本地交換機,並且確實這樣做了,這讓我再次陷入無限的等待循環。 在下一次嘗試中,我甚至回到了中央交換機那位好心的紳士那裡。

其間,我又直接撥通了負責的業務員的電話,最後接到了電話,說他出差了,我也能理解一點,因為我現在已經從他身邊的人那裡得到了進一步的消息。

因為作為一隻老狐狸,我只是撥打了「相關」號碼,在愉快的交談中發現他現在在家工作。 我決定不這樣做,以便透過進一步的電話了解他的生活故事,因為我更多地在事實層面上而不是在關係層面上工作。 滿足為我設定的最後期限——無論為什麼設定——變得越來越困難。

恐怕在我忙於交談的時間裡,我至少可以處理完該部門的整個年度積壓工作 - 但這不是德國政府的目標! 除了擁有盡可能多的員工之外,這還取決於大量的“加班”——無論當局的加班時間是什麼——尤其是在辦公桌和辦公室裡盡可能戲劇性地堆積的未完成的任務。 。

與我交談的人由於業務原因仍然無法出席,並且談話不會被記錄。

增編

在正常工作時間之外,我終於找到了負責的職員,不到三分半鐘,問題就解決了──德國的官僚主義也能行。


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  • 老問題、惱人的問題:順便說一下,大公司的私部門官僚機構也存在這個問題。 它甚至可以通過經過嘗試和測試的標準方法輕鬆“改進”,但這需要某人a)有能力(因此首先要花錢)和b)有能力(同樣要花費金錢和資源)短期內- 但從中長期來看可以節省金錢/資源)。 這方面也有經過嘗試和測試的舊概念。 您只需賦予員工權力並創造框架條件...

    然而,透過減少非增值工作(Muda)來增加「充足性」的概念也很難推廣,因為它不會產生任何真正值得慶幸的「媒體有效」成功。 在當地優化“成本”,然後能夠自豪地宣布您已經節省了 2 個工作崗位(並且對您自己的規劃部門為此創造了 3 個新工作崗位保持沉默)要容易得多。